Exceptional Education – Central Florida 대학교의 미팅 퀄리티를 높이다

Central Florida 대학교의 Toni Jennings Exceptional Education Institute (TJEEI)는 특별하게 도움이 필요한 어린이와 어른들을 위해 최고의 교사와 전문 교육자를 준비하고 유지하기 위한 연구와 실습을 발전시키는데 전념하고 있습니다. 야마하의 ADECIA 무선솔루션은 온라인과 하이브리드 미팅을 획기적으로 개선하여 협업이 더욱 생산적으로 이루어지도록 만들었습니다.

TJEEI는 교육자, 가족, 그리고 장애가 있는 개인들을 위한 지원과 자료 제공에 중점을 두고 있습니다. 그러나 혁신적인 프로그램, 공동 연구 및 교육을 온라인 및 하이브리드 미팅을 통해 제공하는 데 있어 낮은 음질 퀄리티로 인해 그 전달력이 저해되고 있었습니다.

처음에는 허들 팟(huddle pod) 형태로 구성된 이 미팅 공간은 빠른 토의, 브레인스토밍 세션 및 대면 회의에 완벽한 장소였습니다. 그러나 이렇게 통제된 환경에서도, 디스플레이 스피커의 고르지 않은 음향 출력과 제공된 마이크를 수동으로 이동해야 하는 점 때문에, 미팅은 현장 참가자와 원격 참가자 모두에게 만족스럽지 못한 경험이 되었습니다.

“우리는 자주 하이브리드 미팅을 개최합니다. 학생들, 그들의 가족, 그리고 캠퍼스 밖에 있거나 이동 중인 교육자들과 함께 말이죠.”라고 TJEEI 프로그램 매니저 Christine Parsons는 말합니다.“기존의 시스템에서는 발표자들이 마이크를 이리저리 전달해야 했고, 방 뒤쪽에 있는 사람들은 잘 들리지 않아 고생하는 반면, 앞쪽은 너무 큰 소리에 시달렸으며, 원격 참가자들 또한 음향 문제로 큰 어려움을 겪었습니다.”

Central Florida 대학교는 현재의 AV 시스템과 원활하게 연동될 수 있는 솔루션을 위해서 야마하에게 연락했습니다. ADECIA 플랫폼은 고품질 오디오 캡처 및 재생을 위한 첨단 올인원 오디오 솔루션으로, 공간의 음향 특성과 구조에 맞게 최적화할 수 있는 이상적인 시스템이었습니다. 또 다른 장점은 설치가 매우 간편하다는 점이었습니다.

야마하는 ADECIA 무선 시스템을 공급했으며, 이 시스템은 RM-WCH-8 충전기가 베이스로 포함된 RM-WDR 무선 지향성 테이블탑 마이크 14개, RM-WAP-8 무선 액세스 포인트 2대, VXL1B-16P 슬림형 어레이 스피커 2대, RM-CR 오디오 프로세서 1대, 그리고 PoE(이더넷 전원 공급 기능)가 지원되는 SWR2311P-10G 지능형 L2 네트워크 스위치로 구성되어 있습니다.

시스템을 가능한 한 빨리 작동시켜야 하는 빠듯한 마감 일정 속에서, Christine은 야마하의 최소한의 원격 지원만으로 하루 만에 시스템을 설치하고 가동할 수 있었습니다. 최종 조정은 플로리다 바토에 위치한 Smileys Audio Visual, Inc에서 무상으로 진행했으며, 이 업체는 야마하의 오랜 파트너이자 UCF와 협력 관계에 있는 기업입니다.

음량 불균형과 차이를 제거하고, 오디오 레벨을 일관되게 유지하기 위한 자동 조정 기능을 제공하며, 최소한의 기술 지식과 지원만으로도 운용 가능한 견고한 시스템을 구축함으로써, ADECIA는 두 시스템 환경을 획기적으로 개선시켰습니다.

결과적으로 미팅 환경이 드라마틱하게 좋아졌고 특히 원격 참가자들은 이제 지속적으로 선명하고 고퀄리티의 소리를 즐길 수 있게 되었습니다. 이 시스템은 참가자의 위치와 상관없이 모든 경험을 함께하는 느낌을 제공합니다. 회의는 훨씬 더 생산적일 뿐만 아니라, 더욱 즐거운 분위기 속에서 진행되어 원활한 소통과 팀워크 향상에 기여합니다.

“야마하 팀은 우리가 직면한 어려움을 이해하고, 가족, 학생, 교육자들을 지원하기 위한 최적의 해결책을 찾기 위해 시간을 들여주었습니다.”라고 Christine은 말합니다.“마이크가 공간 곳곳에 배치되어 있어, 사람들이 자리에서 일어나 움직이면서 말할 때에도 온라인 참석자들이 그들의 말을 또렷하게 들을 수 있습니다. 즉흥적인 회의가 있을 때도 마이크는 항상 완전히 충전되어 있어 즉시 사용할 수 있습니다.”

“무언가가 이렇게 직관적이고 사용자 친화적일 때, 사용하는 것이 즐거움이 됩니다.”