영상정보처리기기 운영관리 방침

제1조 (영상정보기기의 설치근거 및 설치목적)

야마하뮤직코리아 주식회사(이하 “회사”)는 개인정보보호법 제25조 2항(범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우)및 3항(시설안전 및 화재예방을 위하여 필요한 경우)에 의거하여 범죄의 예방, 시설안전 및 화재예방을 위하여 사업장내에 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

제2조 (개인영상정보의 보호원칙)

회사는 설치목적에 부합하는 필요최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 본래의 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다.

제3조 (영상정보처리기기의 설치대수, 설치위치, 촬영범위)

거점 별 CCTV List

No.	거점명	설치대수	설치위치	촬영범위
1	서초음악교실	6	입구 오른쪽 위	입구, 로비, 데스크
			데스크 왼쪽 위	입구, 로비, 데스크
			사무실 뒤쪽 위	복도, 강의실 입구
			정수기 위	복도, 강의실 입구 (애플, 드럼룸)
			L4 강의실 입구 위	복도, 강의실 입구 (L, S 강의실)
			창고 입구 위	복도, 강의실 입구 (M, L 강의실)
2	스타필드 고양점	3	데스크 위	데스크, 내부 중앙
			입구 뒤	내부 전체
			우면 위	입구, 내부 중앙
3	스타필드 위례점	3	데스크 위	데스크, 내부 중앙
			입구 뒤	내부 전체
			우면 위	입구, 내부 중앙
4	본사	8	11층 사무실입구	사무실 밖 입구
			비상계단 입구	비상계단 통로
			11층 엘리베이터 앞	사무실 밖 입구
			11층 입구 내부	사무실 입구 및 리셉션
			서버실 입구 위	서버실 내부
			11층 입구 내부	사무실 밖 입구
			11층 화물엘리베이터 앞	사무실 밖 입구
			11층 관악기수리실 위	관악기수리실 내부 및 복도
합계		20

제4조 (관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 사람)

① 영상정보 관리책임자
     o 성명 :  남영철
     o 부서/직위 :  관리그룹/이사
     o 연락처 :  (02)3467-3370

② 영상정보 주무담당자
     o 성명 : 강연식, 오동엽
     o 부서/직위 :  경영관리팀/팀장, 과장
     o 연락처 :  (02)3467-3371, 3397

③ 영상정보에 대한 접근권한자
     o 성명 : 사이토 요이치로
     o 부서/직위 : 대표이사/사장
     o 접근범위 : 스타필드 고양/위례, YMCC
     o 연락처 :  (02)3467-3333

※ 단, 음악교실 영상정보에 대한 모든 접근권한은 배제함

제5조 (영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법)

① 회사는 정보주체의 동의 없이 개인영상정보를 수집 목적 이외의 목적으로 이용하거나, 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보보호법 등 관계 법령에 따라 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 1) 개인영상정보 파일의 명칭, 2) 이용하거나 제공받은 자의 명칭, 3) 이용 또는 제공의 목적, 4) 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거, 5) 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간, 6) 이용 또는 제공의 형태 등을 기록하고 관리합니다.

② 회사는 개인영상정보를 파기하는 경우 복원 불가능한 방법으로 영구 삭제하며 1) 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭, 2) 개인영상정보 파기 일시(사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 및 자동 삭제 여부에 대한 확인 시기), 3) 개인영상정보 파기 담당자를 기록하고 관리합니다.

(1) 촬영시간 :  24시간
(2) 보관기간 :  1개월내외
(3) 보관장소 :  본사 서버룸 및 각 거점
(4) 폐기방법 :  약 1개월 보관 후 자동삭제

제6조 (영상정보 확인방법 및 장소)

① 확인방법 : 영상정보 주무담당자에게 미리 연락 후 열람을 원하는 거점에 방문하시면 확인 가능합니다.
② 확인장소 : 각 거점 영상정보 보관 장소

제7조 (정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

① 영상정보 존재확인 및 열람, 삭제(이하 “열람 등”) 요청은 별첨1”개인영상정보 신청서”를 작성하여 신분증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)로 본인임을 증명한 후, 관리책임자에게 제출하며, 관리책임자는 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익을 위한 정보인 경우에 한하여 해당영상정보의 열람 등을 할 수 있도록 조치합니다. (단, 삭제를 요청할 경우, 회사가 해당 영상정보를 삭제하더라도 당초 영상정보 수집 목적의 달성에 어려움이 없는 경우에 한하여 이를 허용할 수 있습니다.)

② 열람요청자가 자신의 영상정보가 아니더라도 요청자의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익(금융거래와 관련된 분쟁 및 민원포함)을 위하여 타인에 관한 영상정보 열람 등을 요청하는 경우, 관리책임자는 별첨1”개인영상정보 신청서”를 수취하고 관련 영상을 확인 후 필요 최소한의 범위 내에서 열람 등을 할 수 있도록 조치합니다.

③ 영상정보 관리 책임자는 정보주체의 영상정보 열람 등 요구와 관련하여 다음 각 호에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람 등을 제한하거나 거부할 수 있습니다.
1. 영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
2. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우.

제8조 (영상정보의 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 보호조치)

① 회사는 개인영상정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다.
② 회사는 개인영상정보에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고, 권한 없는 자의 개인영상정보 접근을 통제하고 있습니다.
③ 회사는 촬영된 개인영상정보를 전송하는 경우에는 이를 암호화하며, 개인영상정보파일을 저장하는 경우에는 해당 파일에 비밀번호를 설정하는 등 개인영상정보를 안전하게 저장, 전송할 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다.
④ 회사는 개인영상정보의 생성 일시 및 개인영상정보를 열람할 경우 열람 목적, 열람자, 열람일시 등을 기록·관리하며, 이러한 기록의 위, 변조를 방지하기 위하여 필요한 조치를 취하고 있습니다.
⑤ 회사는 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 별도의 장소를 마련하고 있으며, 해당장소에 대한 권한 없는 자의 접근을 차단하고 있습니다.

제9조 (영상정보처리기기의 설치 및 관리의 위탁)

① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁자	위탁업무의 내용
주식회사 에스원	본사에 설치된 영상정보처리기기의 설치 및 관리
에스케이쉴더스 주식회사	직영점 및 음악교실에 설치된 영상정보처리기기의 설치 및 관리

제10조 (그 밖에 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항)

① 영상정보 관리 책임자는 영상정보처리기기 운영·관리방침 준수여부에 대한 자체점검을 통해 개인정보가 침해되지 않도록 노력하고 있습니다.
② 회사는 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 안내판을 설치하고 있습니다. 다만, 건물 안에 다수의 영상정보처리기기를 설치하는 경우에는 출입구 등 잘 보이는 곳에 해당 시설 또는 장소 전체가 영상정보처리기기 설치지역임을 표시하는 안내판을 설치할 수 있습니다.

개인영상정보 신청서