학교와 회사에서 모두 더욱 절실해지는 하이브리드 회의에 대한 요구

1953년 유카와 히데키 박사의 노벨상 수상을 기념하기 위해 설립된 교토대학 유카와 기초물리학연구소는 일본 기초 물리학 교육 및 연구의 중심적 역할을 담당하고 있습니다. 일본 최초의 국립 공동 연구 기관이기도 하며 대학과 연구 기관의 경계를 넘어 전국의 연구원들이 이용하고 있습니다. 유카와 기초물리학연구소는 ADECIA라고 하는 원격 회의를 위한 Yamaha의 원스톱 사운드 솔루션을 도입하였습니다. Yamaha는 교토대학 유카와 기초물리학연구소의 오니시 아키라 교수, 스기모토 시게키 교수, 칸노 후토 씨, 그리고 시스템의 설치 및 시공을 담당한 EIZO SYSTEM CO., LTD.의 니시무라 카즈마 씨와 무라타 아키마사 씨를 모시고 시스템 도입 이유, 사용 편의성, 시공성 등에 대해 이야기를 나눴습니다.

* ADECIA는 PoE 호환 L2 스위치인 "SWR2311P-10G"와 Dante/PoE 호환 라인 어레이 스피커인 VXL1-16P로 구성된 솔루션으로, 실링 어레이 마이크인 RM-CG와 원격 회의 프로세서인 RM-CR을 중심으로 제작되어 원격 회의에 필요한 모든 장치를 갖춘 음향 시스템 역할을 담당합니다.

왼쪽부터 교토대학 유카와 기초물리학연구소의 오니시 아키라 교수, 스기모토 시게키 교수, 칸노 후토 씨

왼쪽부터 EIZO SYSTEM CO., LTD.의 니시무라 카즈마 씨와 무라타 아키마사 씨.

이곳 교토대학에 있는 유카와 기초물리학연구소에 대해 말씀해 주시기 바랍니다.

오니시 교수: 유카와 기초물리학연구소는 기초 물리학의 5개 분야에 참여하고 있습니다. 여기에는 소립자 이론, 원자핵 이론, 이론 공간 물리학, 물리적 특성 이론 및 양자 정보가 포함됩니다. 이 연구소는 일본 최초의 공동 사용 및 공동 연구 허브이기도 합니다. 일본 전역의 대학 및 연구 기관의 연구원 간의 공동 연구를 돕고 이를 지원합니다. 보다 최근에는 국제 협력 연구소를 대상으로 하는 레지덴셜 프로그램도 시행했습니다.

교토대학 유카와 기초물리학연구소

교토대학 유카와 기초물리학연구소의 오니시 아키라 교수

원격 회의 시스템을 갖기 위해 ADECIA를 도입하셨는데 어떻게 그런 결정을 내리게 되었는지 설명해 주실 수 있을까요?

오니시 교수: 이 연구소는 연구원들을 초빙함으로써 공동연구기관으로서 연구회의와 국제회의를 개최할 수 있는 중추적인 기관인데 코로나 바이러스 때문에 갑자기 이런 일들을 진행하기가 불가능해졌습니다. 그래서 원격 회의를 통해 업무를 진행하다가 최근에는 연구원들이 Zoom 회의에 개별적으로 참여하고 일부 연구원들이 실제 회의실에 모이는 하이브리드 방식의 회의가 용이해졌습니다. 그런 시스템을 설치하는 데 필요한 장비를 고려하고 있을 때 칸노 씨는 ADECIA가 좋다고 말했습니다. ADECIA의 시연 영상을 보고 스기모토 선생님과 첫눈에 반해 바로 실행에 옮기기로 결정했습니다.

칸노 씨: 저희는 인접한 홀에서 원격 수업도 진행했습니다. 그러나, 국제회의 등을 개최할 정도로 140명을 수용할 수 있는 공간이 있어서 핸드헬드 마이크를 서로 돌려 쓰면서 회의를 진행합니다. 그러나 이것은 어떤 종류의 활발한 토론을 촉진하기에 적합하지 않기 때문에 저희는 그러한 회의와 연구 회의를 진행할 수 있는 환경을 원했습니다.

교토대학 유카와 기초물리학연구소의 칸노 후토 씨

스기모토 교수: 실제로 하이브리드식 회의는 홀에서 자주 하는 편인데 마이크가 없으면 홀에 있는 참가자들의 발언을 아무도 들을 수 없습니다. 그렇기 때문에 참가자들은 연설을 하고 싶을 때 홀에서 핸드헬드 마이크를 사용해야 했습니다. 하지만 이는 감염병 예방 차원에서 비생산적이어서 누군가가 사용할 때마다 마이크를 소독해야 했습니다. 이런 방식은 매우 복잡하고 번거로운 것으로 드러났습니다.

교토대학 유카와 기초물리학연구소의 스기모토 시게키 교수

오니시 교수: 어느 쪽이든, 우리에게는 코로나 바이러스 때문에 원격 회의를 진행할 수 있는 더 많은 회의실이 필요합니다. 작년에는 3~4개의 Yamaha 스피커폰인 YVC-1000과 마이크를 설치하여 원격 회의를 진행했습니다. 다만 매번 설치해야 하는 번거로움이 있었지만, 마이크를 천장에 달고 다른 장비들을 구현할 수 있었다면... 그래서 칸노 씨가 저희가 공급하는 ADECIA를 찾았던 것입니다.

칸노 씨: YVC-1000을 사용하면서 웹 회의가 쉬워졌다는 것을 느꼈고 천장에 설치할 수 있는 Yamaha 제품을 검색하다가 온라인에서 찾았습니다.

칸노 씨: 실제로 이 방은 다양한 용도로 사용됩니다. 예를 들어, 회의를 위해 테이블을 원형으로 배열하고 세미나 및 스터디 그룹에서 사용할 칠판을 세워둡니다. 그런 경우에는 책상과 의자가 모두 칠판을 향하도록 하여 재배열합니다. 기존에는 테이블과 의자를 재배열할 때마다 마이크를 다시 설치해야 했지만 천장에 ADECIA를 설치함으로써 테이블과 의자를 자유롭게 재배치할 수 있게 되었습니다. 이 솔루션은 시스템을 켜는 즉시 원격 회의를 사용할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

ADECIA 천장 마이크가 달린 강의실

실제로 시스템을 사용했을 때 ADECIA에 대한 인상과 사용 편의성은 어떻습니까?

오니시 교수: 오디오는 정말로 매우 깨끗합니다.

칸노 씨: 원격 회의 중에 제 목소리가 들리지 않는다고 말했던 사람은 거의 본 적이 없는 것 같습니다. 역으로 작은 속삭임까지 들릴 수 있기 때문에 우리는 입을 단속해야 하죠! (웃음)

오니시 교수: 스기모토 씨는 큰 소리로 말하지 않는 경향이 있지만, 시스템이 방 반대편에서도 그의 부드러운 목소리를 제대로 잡아줄까요?

스기모토 교수: 하지만 제 목소리는 들어본 적이 없군요...

칸노 씨: 네, 매우 잘 들립니다(웃음).

오니시 교수: 마이크 범위를 벗어나 낮은 음으로 말하는 소리는 듣기가 어렵지만 목소리를 조금 높이면 들릴 것입니다. 가장 좋은 결과는 회의실에서 누가 말을 해도 오디오를 또렷하게 들을 수 있다는 것입니다.

여기에서 우리는 화상 회의 시스템 설치 및 구성을 담당하는 두 명의 담당자인 니시무라 카즈마 씨와 무라타 아키마사 씨를 모시고 이야기를 나눴습니다. 시스템에 대한 이들의 관점이 어떤지 알고 싶은데요. 먼저 화상 회의 시스템이 할 수 있는 기능들을 간단히 설명해 주시기 바랍니다.

무라타 씨: 저희는 영상, 음향에 대한 기업, 대학 등의 다양한 요구 사항에 귀를 기울이고 다양한 제품을 결합하여 시스템을 제안하고, 이를 설치 및 구현하고 있습니다. 그렇기 때문에 영상 음향 시스템 통합업체라고 할 수 있습니다.

EIZO SYSTEM CO., LTD.의 무라타 아키마사 씨.

이번에는 하이브리드 원격 회의 시스템을 구축하는 것이 주제였는데 코로나 바이러스 때문에 요구가 급증하고 있는 걸까요?

무라타 씨: 예, 그렇습니다. 저희는 특히 학교에서 코로나 감염이 증가한다는 데에 주목했습니다. 교실의 절반은 실제 건물에서 수업에 출석하고 나머지 절반은 원격으로 수업에 출석해야 하기 때문에 요구가 급증하고 있습니다.

니시무라 씨: 사실 교토대학에서 하이브리드 시스템을 구축하고 싶다는 연락을 받았습니다.

EIZO SYSTEM CO., LTD.의 니시무라 카즈마 씨.

EIZO SYSTEM은 원격 회의 시스템과 관련된 많은 제품을 취급하지만 ADECIA가 제공하는 이점이 무엇인지 알려주실 수 있을까요?

무라타 씨: 첫째, RM-CG 마이크는 우리가 취급하는 천장 설치형 마이크 중 가장 가볍고 크기가 매우 작습니다. 이러한 기능을 사용하면 시스템을 쉽게 구축할 수 있습니다. 뿐만 아니라 성능은 여러분이 상상하는 그 이상입니다.

교실 천장용 천장 설치형 RM-CG 어레이 마이크(화이트 모델)

라인 어레이 스피커인 VXL1W-16P에 대한 인상은 어떻습니까?

무라타 씨: VXL 시리즈 스피커는 이미 저희 회사와 다른 곳에서 채택되었는데 설치 능력이 우수하다고 생각합니다. 슬림한 프로파일을 제공하기 때문에 어떤 칠판이든 양면에서 깔끔하고 눈에 거슬리지 않게 잘 어울려서 특히 좋은 것 같습니다. 사운드 면에서는 라인 어레이를 통한 증폭이 방 뒤쪽까지 충분히 전달될 정도로 명료하고, 상당히 컴팩트하면서도 저음이 잘 표현되어 있다는 느낌을 받았습니다.

칠판 옆에 설치된 Dante/PoE 호환 라인 어레이 스피커인 VXL1W-16P

ADECIA는 화상 회의에 특화된 이른바 원스톱 사운드 솔루션입니다. 시스템 통합을 위한 장치로서 이에 대한 귀사의 의견은 어떻다고 보십니까?

무라타 씨: ADECIA는 패키지 상품입니다. 그러나 다른 장치를 비교적 자유롭게 증축할 수 있기 때문에 고객의 요구에 따라 프로세서, 마이크 또는 스피커를 변경한 시스템도 제안할 수 있습니다. 이 시스템은 매우 세부적으로 맞춤화할 수 있기 때문에 다루기 매우 쉽습니다.

다양한 제조사들의 제품을 결합하여 시스템을 조립하기도 하지만, 기술적으로 잘 연결될 수 있는 제조사들의 제품을 사용하기를 원합니다. 회사나 학교에 시스템을 제공하는 것도 어떤 의미에서는 저희 스스로 보증할 수 있어야 하기 때문입니다. 따라서 저희는 혹시라도 문제가 발생했을 때 즉시 취급할 수 있는 제품을 선호합니다. 폭 넓은 기술 지원을 아낌 없이 해주시는 Yamaha에 감사의 마음을 표합니다.